教育合作办公室工作流程

一、非学历教育 责任人 朱臻 027-68752098

干部培训流程：

按照拟办培训委托单位的要求，提供相应的方案，时限一般情况下5个工作日。

二、访问学者及教师进修 责任人 倪振华  027-68752098

1、在师培中心网站下载申请表，填写后由本单位同意并盖章。

2、与导师取得联系。

3、申请表填写好后交给师培中心。

4、由师培中心发放入学通知书，交学费。

5、将通知单送往院系，交给主管。

三、继续教育学历工作 责任人 张欢  027-68752098

网络教育

㈠申请毕业证需同时满足以下条件

A：高起专

1、所有科目考试通过

2、中国高等教育学生信息网有学籍照片（在新华社图像采集中心采集）

3、缴齐两年学费

B：专升本

1、所有科目考试通过

2、通过湖北省网考委《计算机》、《英语》两门课程考试（可用《全国计算机等级考试二级合格证书》、《湖北省成人学士学位外语合格证书》申请免考）

3、中国高等教育学生信息网有学籍照片（在新华社图像采集中心采集）

4、缴齐两年学费

㈡申请学位证书需同时满足以下条件

1、具有本科毕业证书

2、湖北省成人学士学位外语考试合格

3、所有科目考试成绩平均分≥75分

4、三门学位课考试成绩≥75分

自学考试（长线）

实践课

A：平面广告设计

1、在省考试院网站（继续教育学院网站）上报名，报名成功后在我院教育合作办公室进行登记

2、统一时间在我院进行笔试

B：综合作业

1、在省考试院网站（继续教育学院网站）上报名，报名成功后在我院教育合作办公室进行登记

2、登记成功后领取考核要求，按时提交综合作业即可

C：毕业答辩

1、在省考试院网站（继续教育学院网站）上报名，报名缴费成功后在我院教育合作办公室进行登记

2、登记成功后提交论文选题分配论文指导教师，统一时间在我院进行答辩

四、留学生工作 责任人 胡人英  027-68752098

在国际教育学院登记报到后，来我院注册报到。新生将437必赢会员中心国际教育学院印发的通知交到我处，进行存档管理。

新学期课表分发给留学生，留下留学生新生联系方式。

学生证拿到307办公室盖注册章，系统登记。

五、校友工作 责任人 胡人英 027-68752098

1. 与校友联系人确定好返校时间，确定被邀请参会人员名单。
2. 准备场地及后勤服务

六、外事工作 责任人 胡人英 027-68752098

㈠邀请讲座

1、邀请人提交受邀者个人简历、演讲主题（讲桌审批表签字、盖章）；

2、分管领导审核并确定接待总费用（含讲课费、餐车住宿费等）；

3、书记或院长审批；

4、主请人负责经费办理、信息发布（境外专家向国际部报备）；

5、院党政办负责用车、用餐、讲座场地安排；

6、研工/学工口负责通知学生；

7、外事秘书负责讲学总结、宣传；

㈡因公出国出境

㈢港澳台学生交流交换

㈣涉外校际合作

注：以上所有事项时限以学校职能部门审批时限为准。