本科生工作办公室常见事务办理流程

教学培养类

一、注册报到

在学校规定时间内交清学费和住宿费→带学生证到学院105办公室报到注册

二、请假

在本科生院网站上下载并填写“437必赢会员中心本科生请假审批表” →根据请假时间长短找相关院领导签字→将表格交到学院104办公室→请假期满到学院104办公室销假

三、办理缓修、缓考

（一）本专业课程：考前一周内携带缓考申请表及相关证明材料到学院105办公室办理

（二）公共课或其他学院课程：考前一周内携带缓考申请表及相关证明材料到学院105办公室审核、在系统提交缓考申请→到开课学院审核确认

四、补办学生证

（一）受理时间：每月25日（如遇节假日、双休日顺延）到本科生院学籍办办理（本科生院南105办公室）。 如有特殊情况，如购买火车票、报考四、六级等，可于每学期最后一个月的每周一下午加办。

（二）携带手续：学生可直接携带本人有效证件包括身份证、图书阅览卡等补办学生证。如无有效证件，可填写《437必赢会员中心学生证补办申请表》（教务部主页下载中心）或在公安局出具证明，同时申请表以及证明上必须附照片并在照片一角加盖公章；另外提供用于学生证的1寸照片一张。

（三）费用： 工本费30元/本，交教务部会计室。

五、办理休学、保留学籍、复学、退学

在本科生院官网下载并填写《437必赢会员中心普通本科学生学籍异动审批表（新）》→辅导员、教学秘书审核签字→学院分管领导签字→到学院205办公室盖章→交到本科生院学籍办（本科生院南105办公室）

六、办理保留入学资格、恢复入学资格

在本科生院网站上下载并填写相关申请表格→学院分管领导签字→到学院205办公室盖章→将表格及相关证明材料交到本科生院

七、大类分专业

召开专业介绍大会→填写《437必赢会员中心专业选择申请表》→本科办104汇总→本科办105审核学生志愿→网上公示→上报本科生院

党建类

一、党员发展

年满十八周岁且有入党志愿向所在单位党组织递交入党申请书→经由党员推荐、群团组织推优等形式确定入党积极分子名单→参加业余党校培训并顺利结业→党校结业满一年后，自行申请预备党员→经上级党组织考察，支部委员会讨论同意，确定预备党员发展对象→报上级党委备案、确认入党介绍人、开展集中培训、进行政治审查及相关材料填写（在此期间每三个月要上交一份思想汇报）→预备党员期满一年，可填写入党志愿书并提交转正申请→支部大会进行讨论，确定转正名单→编入党支部和党小组，进行入党宣誓，上级党委审批，材料归档。

二、党员证明

（一）材料接收单位提供证明模板→至学院104核实党员身份及实际表现，签字→学院205办公室盖党章

（二）材料接收单位无证明模板→至学院104核实党员身份及实际表现→学院205办公室组织员处开具党员信息采集表

• 组织关系介绍信补办

携带能够说明具体情况的书面材料至学院104办公室→核实党员身份并了解原因→学院205办公室或校组织部108办公室申领补办申请表→带原介绍信、申请表、需补交的党费至学院205办公室组织员处办理

• 党员预备期表现证明：

携带材料接收方提供的介绍信或其他说明材料至学院104办公室→核实党员身份以及实际表现→出具证明并签字→前往205办公室盖党章

奖助贷补类

一、奖学金

    根据学校、学院、班级通知，准备评奖材料→个人申报→提交班级评审会审核→班导师签字→提交院评审会审核评选→结果公示→奖金发放

二、三助岗位申请

根据岗位要求填写三助岗位申请表→至学院104办公室提交申请→审核谈话、表格签字→学院205办公室盖章→岗位选派→各岗位根据实际工作情况进行酬劳发放

三、贫困生申请

根据学校工作安排，个人提交申请→至学院104办公室审核谈话→资助工作领导小组讨论→小范围结果公示及上报

四、校园地贷款申请

根据学校工作安排，个人提交申请（一般为每年10月份）→至学院104办公室审核→提交材料

五、评奖评优

根据学校工作安排，个人提交申请→提交班级评审会审核→班导师签字→提交院评审会审核评选→结果公示→奖励发放

就业类

一、就业推荐表

登录“437必赢会员中心信息门户网站”点击“就业中心”→点击  “进入服务”后，点击“个人中心”，进入“就业信息网”→选择“推荐表管理”，填写表格，保存，提交→经由辅导员审核通过后，可在个人就业信息中心系统查询审核结果，并打印推荐表→递交学院104办公室签字、盖就业推荐章→至学院205办公室盖学院章

二、就业协议书（三方）

用人单位在就业系统中发起网签邀约→学生本人接受网签邀约→系统生成三方→联系用人单位或学院辅导员打印→至学院104办公室签字、盖签约章

三、违约

（原则上不应违约，如遇特殊情况，学生只能办理一次违约）

本人撰写毕业去向变更申请，导师同意并签字→获得签约单位解除协议的书面公函并退回原签订的就业协议书（4联）→就业系统填写违约申请，说明违约原因→打印《毕业去向变更申请表》→携带上述所有材料，交至学院104办公室→院党委审核→学生持原单位的解约函、新单位的接收函、学院已签字盖章《毕业去向变更申请表》到就业中心审核并通过→与新用人单位签约

四、改派

（一）派遣前已落实工作

准备原就业报到证有色联、与原单位解除协议的书面函（或离职证明）、新单位的有效接收函（可在就业信息网常用下载中下载“员工录用通知书（改派必备）”）、就业协议或劳动合同→学生在就业系统里点击“改派”更新毕业去向→到就业中心207办公室审核并修改数据，进行个人办理《就业报到证》申请→到湖北省高等学生毕业生就业指导服务中心办理新的《就业报到证》

（二）派遣前未落实工作

准备原就业报到证有色联、新单位的有效接收函（可在就业信息网常用下载中下载“员工录用通知书（改派必备）”）、就业协议或劳动合同→学生在就业系统里点击“改派”更新毕业去向→到就业中心207办公室审核并修改数据，进行个人办理《就业报到证》申请→到湖北省高等学生毕业生就业指导服务中心办理新的《就业报到证》

五、档案缓寄

学生至104办公室领取档案缓寄申请表→自行填写→至学院307办公室签字→至学院205办公室盖章→交至本科生院南楼就业指导中心档案室。

日常事务类

• 学生活动场地借用

学院104办公室领取借用条并填写→审批老师签字（导师、教学秘书、辅导员）→学院205办公室办理并签字→交门房（报告厅需一式两份，同时上交至实验中心）→用完后复原场地环境

• 医保报销

    每年6月、12月根据学校统一安排，学生提交相关材料至学院104办公室审核、签字→学院205办公室盖章→按学校要求，学生到指定地点办理

• 在校表现鉴定

学生本人根据材料接收单位要求，撰写本人在校基本情况，需包括本人姓名、学号、政治面貌、年级、专业、导师以及其他基本情况（如思想品德、学术科研、实习实践、获奖经历、学生干部任职情况等）→学生携带介绍信或单位通知及本人在校基本情况，于学院104办公室审核并谈话→出具纸质鉴定并签字→学院205办公室盖章

• 推荐学生出国、出境交流学习

关注学校、学院网站信息→个人申报→规定时间内将材料交到104办公室→学院审核、公示名单→上交材料至国际交流部相关办公室

• 出具各类证明（遗失、出境等）

    学生持有效证件原件、个人证明材料→104办公室开局有效证明→105办公室盖章